8月17日下午，太阳集团tyc5997召开迎新专题工作会议，部署2011年迎新和开学的准备工作。相关院领导参加了会议，中职部、学工处、后勤处等部门相关负责人出席会议。
会上宣布成立由王益民董事长担任组长、其他院领导任副组长的迎新工作领导小组，对2011年迎新工作进行了部署安排和责任分解。会议听取了学工处副处长梁峰对《太阳集团tyc59972011年迎新工作方案》的介绍，会办了组织领导、接待新生时间、流程及具体程序安排等工作，院领导逐项进行点评，指出方案中车辆安排、人员组织、通讯联络等方面存在的问题，要求学工处迅速对方案进一步细化、调整，注重细节、责任到人，确保迎新工作圆满完成。黄卫民副院长就学生物品发放、教室桌椅配备、财务、膳食准备等工作进行了进行了部署。
最后，院领导对迎新工作提出要求：一、各部门要高度重视迎新工作，部门之间要加强协作配合，将工作做精做细；二、要突出人文关爱，体现服务意识，让学生满意，家长放心；三、要全力投入到迎新工作中，同心协力，确保太阳集团tyc5997迎新工作取得圆满成功。
太阳集团tyc59972011级新生报到时间分为两个阶段，分别为8月20日至21日、8月26至27日，为便于广大新生方便、快捷的办理报到手续，更好地服务新生及家长，今年太阳集团tyc5997将继续实行自车站接待、校内引导到报到注册的“一站式报到”，以系部为主协助新生办理报到、登记、住宿等手续，确保新生报到工作顺利完成。
